業務効率化について
こんにちは。マーケティング営業部の寺原です。
今年はヨーロッパで深刻な熱波が続いているようです。フランス、ドイツ、チェコでは最高気温が40度を越え、フランスでは数日間で通常より約1000人多い死者が出たとニュースがありました。
このニュースを見て、ふと昔のことを思い出しました。僕が子供のころは、ヨーロッパで熱波による死者が出たというニュースを聞いた時、「暑さで人が死ぬなんて、あちらはどれだけ暑いんだろう」と、どこか遠い国の話のように感じたものです。
でも今はどうでしょう。日本でも毎年、熱中症による死傷者が出るのが当たり前になり、「今日は熱中症警戒アラート」というニュースを誰も驚かずに聞いています。ついこの間も最高気温が静岡県で40度越えと報道されていました。
かつての「非常識」が、今の「常識」になっている。これは気候だけの話ではないんでしょうね。
昔のやり方に固執せず、変わりゆく環境に合わせて自分たちの意識や行動もアップデートしていくことがこれからの時代では必要なんだと思います。
今回はそんなアップデートの一例として、日々の仕事を効率化して生産性を上げたり、もっと楽ができるかもというようなお話です。
効率化と一言で言っても、例えば無駄な業務をなくしたり、業務マニュアルを作成したり、業務のフローチャートを作成したり、業務の速度を上げる、優先順位を決めるなど様々な方法がありますが、そこでひとつ弊社“権”のToDo機能をご紹介したいと思います。
既に“権”の案件カルテは利用しているけど、ToDoはあまり使ったことが無いという方も結構いらっしゃるのではないでしょうか？
この機能を使うと“権”を起動するだけで今日の業務が一目で把握することができるんです。
どういうことかといいますと、この機能を設定しておくと、“権”の起動時に「ToDoリスト」を別ウインドウで表示しますので、その日に自分がやるべきことが表示されるうえ、表示内の業務タスクをクリックすることで、そのまま該当の案件にジャンプすることができます。これによりチェック漏れなどのヒューマンエラーのリスクを極力少なくすることができます。
後は、必要な時に事務所全体のToDoで担当者の作業量の確認や調整も可能です！
もしちょっとやってみようと思われたら、“権”の上部ボタンのLEGALコンシェルにて「ToDo」で検索頂ければ、いろいろ便利な活用方法を詳しくご紹介しておりますので、是非この機会にお試しいただいてはいかがでしょうか？
