「PCからの異音」と「豪雨災害」に思うこと――業務を止めないためのデータ保全
こんにちは。CSサポート部の相原です。
先日、自宅の書斎から「カラカラ…」と聞き慣れない小さな異音がしていることに気がつきました。どうやら長年使っているPCの内部から出ている音のようで、そういえば数日間付けっぱなしでスリープ設定にしていたことを思い出し、画面を起動しようとするが画面が真っ暗のまま・・・。強制終了をして起動し直すと、ひとまず立ち上がったのですが、異音は治らず・・・自宅のパソコンではあるものの必要なデータはあるため、パソコンが起動できる間に急いでバックアップを取りました。精密機器の不調は、前触れなく急にやってくるものだと身をもって実感した出来事です。
機械の寿命や突然の故障だけでなく、近年は台風の大型化やゲリラ豪雨といった「異常気象によるリスク」も決して他人事ではありません。最近では、数時間で浸水や土砂崩れの被害に見舞われたニュースが報じられていますが、万が一事務所が床上浸水や雨漏りに見舞われた場合、デスク下や床置きのPC、外付けハードディスク（HDD）は一瞬で水没してしまう恐れがあります。また、豪雨に伴う落雷での突発的な停電や電圧異常も、機器のクラッシュを引き起こす大きな要因です。
司法書士事務所様が取り扱う顧客情報や登記申請・裁判事務のデータは、事務所の信用そのものだと思っています。万が一データが失われてしまえば、日々の業務が完全にストップし、復旧までに多大な時間と信頼の損失を招いてしまいます。
だからこそ、日頃からリスクをできる限り最小限に抑え、どんな状況でも「業務を止めない仕組み」を整えておくことが欠かせません。
すでに対策を取っていただいている事務所様も多くいらっしゃいますが、有力な備えとして、改めて検討をおすすめしたいのが「クラウドバックアップ」です。事務所内の物理メディア（外付けHDDやUSB）だけにデータを残すのではなく、安全なクラウドサーバーへ自動で二重保管しておくことで、物理的な水没・火災・機器故障といったローカルの被災リスクを丸ごとカバーできます。
弊社でもクラウドバックアップサービスのご相談を承っています。「まさか」が起きてからでは取り返しがつきません。PCの定期的なメンテナンスはもちろんのこと、この機会にぜひ事務所のデータ保全体制を見直してみてはいかがでしょうか。
■クラウドバックアップサービス
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